会议时间

12点40分开始

会议地址

砂子坳校区第一教学楼1107

主持人

张怡睿

13点 20分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第一周例会

记录人

陈荟妍、孙娜

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、23-25级班委、闫亮、袁建平、吴靖雯

应到人数

154

实到人数

152

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假:杨睿涵 董雯

旷会：无

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1.  将收集各部门课表；

2.  将制定大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班表。

二、青年志愿者协会

1.  将完成2025年10月—2026年3月志愿服务活动补录申请表的收集、整理、审核工作；

2.  将完成“耕植初心，情暖湘西”活动审批表的撰写、盖章工作。

三、权益维护部

资助中心：

1.  将完成mk体育官网学生勤工俭学备案登记表（电子档）的收取；

2.  将完成春季国家助学金资格复审及转评工作；

3.  将完成2026年本专预科生奖励核算工作。

就业中心：

1.  将持续跟进毕业生就业材料的更新工作；

2.  将持续跟进2026届优秀毕业生和创新创业毕业生评选工作。

四、社会实践部

1.  将于本周完成假期社会实践活动优秀个人的评选工作；

2.  将于本周完成社会实践活动表和假期劳动教育实践活动表的纸质档整理工作。

五、自律部

1.  计划于本周进行一次23-25级线上查寝，一次25级线下查寝。

六、组织部

1.  将于本周完成青马学习情况下发工作；

2.  将于本周完成转入mk体育官网学生档案核查工作。

七、办公室

1.  将于本周完成返校报到工作；

2.  将于本周完成返校延误同学的报到工作；

3.  将于本周维护更新数据库。

八、宣传部

1.  将完成《雷锋精神的文艺魅力与青春表达》公益课程的通知。

九、创新创业部

1.  将持续跟进2026年第十二届”挑战杯”大学生创业计划竞赛。

十、闫亮老师发言

1.  学院搬迁情况：学工办、教务办等办公室已从砂子坳校区第八教学楼整体搬迁至砂子坳校区第十一教学楼，学生业务办理请前往砂子坳校区第十一教学楼9楼。部分办公室物资、装修尚未完全到位，请学生会成员积极参与后续搬迁工作；

2.  学风建设与教学管理：强调本学期所有上课教室摄像头全程开启，学校、学院督导组可远程线上听课，请各位以最饱满的精神面貌投入课堂学习，杜绝上课玩手机、睡觉等行为；提出上学期学风建设比较良好，希望本学期继续保持，以宿舍、班级为单位营造良好学习氛围，互相带动；

3.  防诈骗安全工作：指出开学后诈骗案件高发，呼吁学生理性消费，警惕刷单类诈骗，切勿线上随意转账，保护个人财产；

4.  宿舍安全与卫生：提醒学生及时清理宿舍闲置物品、快递盒、杂物，做好通风，预防春季流行病；

5.  消防安全:强调严禁占用消防通道，走廊、楼梯口不得放置晾衣架等物品，学校保卫处、后勤会常态化检查，违规将按规定处理；

6.  考研形势分析：总结22级考研第一志愿上线人数不足的原因为近年考研竞争激烈，部分同学目标定位过高，分数与目标院校差距过大，甚至无法调剂。希望23级准备考研的同学，正确评估自身专业课成绩、英语水平与目标院校的匹配度，避免盲目选择导致后期心态崩溃。希望24、25级尽早确定方向，合理规划，提前准备。

十一、袁建平老师发言

1.  例会安排：指出本学期恢复隔一周一次例会，无重要工作不额外集中开会，下发工作以线上通知、对接为主，减少25级同学负担；

2.  后续工作开展：提出重新展开学院劳动教育基地的相关工作，由青年志愿者协会负责具体策划与实施；学风建设部、自律部应积极筹备“学风建设月”、“寝室文化节”活动的开展；

3.  换届准备工作：指出主席团成员及各部门部长将于今年6月任职满一年，有意向留任、承担更高职务的同学，本学期需主动承担工作、积极表现，熟悉部门业务，为换届竞选做准备；

4.  工作要求：强调本学期时长较短，学业与部门工作较为繁忙，请学生会成员合理平衡学习与工作，认真完成本职任务，保持工作积极性与责任心。

工作汇报

一、创新创业部

1.  已撰写并发布2026年芙蓉计划青年人才项目的通知；

2.  已撰写并发布2026年第十二届”挑战杯”大学生创业竞赛的通知。

二、绩效考核部

1.  已撰写并发布第三届高校"青春学习堂"短视频大赛通知。

三、体育活动部

1.  已完成上学期工作存档。

四、宣传部

1.  已完成生科院第八届互联网辟谣优秀作品征集；

2.  已完成学雷锋真实故事素材征集工作；

3.  已完成妇女节推文转载；

4.  已完成西部计划启动推文转载。

五、青年志愿者协会

1.  已组织开展2026年寒假期间“科创未来，青春行动”云支教志愿服务专项活动；

2.  已组织开展2025年度全国志愿服务“四个100”优秀典型和2025年度全省志愿服务之星评选推荐工作。

六、权益维护部 资助中心：

1.  已完成mk体育官网学生勤工俭学登记备案表填写的通知下发工作；

2.  已完成春季国家助学金资格复审及转评工作的通知下发工作；

3.  已完成国奖优秀事迹学生的材料报送工作。

就业中心：

1.  我部已完成2026届优秀毕业生和创新创业毕业生评选材料收集与初步核查工作。

七、社会实践部

1.  已完成学生假期社会实践活动登记表的收集工作；

2.  已完成寒假劳动教育实践活动优秀个人推荐表的收集工作；

3.  已完成寒假劳动教育实践活动优秀先进个人的评选工作。

八、自律部

1.  已于本周进行一次23-25级线上查寝；

2.  已于本周完成宿舍安全隐患排查工作；

3.  已于寒假开展寝室文化节活动的策划工作。

九、组织部

1.  已完成转专业学生档案转接工作；

2.  已完成2026两红两优评选通知下发工作；

3.  已完成2025年度教育评议完成与各团支部组织生活会开展通知的下发工作。

十、办公室

1.  已完成对提前返校同学的信息摸排工作；

2.  已完成开学报到安排的通知；

3.  已完成对2026春季学期返校同学人数的统计。

十一、文化艺术部

1.  已完成上学期工作存档以及活动策划案的撰写。