会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

马瑞东

13点10分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第八周例会

记录人

钟喻丞、张怡睿、钟政斌、陈荟妍、孙娜、景浩哲、刘可欣、李贵湘

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、23-25级班委、

袁建平、吴靖雯

应到人数

188

实到人数

186

迟到、早退情况

迟到：周莺

早退：无

请假、旷会情况

请假:陈芳洁、杨睿涵

旷会：无

本周工作安排与要求

一、  绩效考核部1、我部将记录班级考核情况；2、我部将记录8109、8205办公室值班情况；3、我部将收集综测修改意见；4、我部将收集学生干部课表并更新砂子坳校区8109、8205办公室值班表。

二、  青年志愿者协会1、我会将继续完成第八周文明早餐执勤的督促工作；2、我会将继续完成对干事的培训工作；3、我会将完成干事所撰写策划的修改与指正工作；4、我会将完成“青春护航，助力校运”志愿服务活动结项书的撰写与盖章工作；5、我会将完成“青春护航，助力校运”志愿服务活动优秀志愿者名单评选与公示工作；6、我会将完成“青春护航，助力校运”活动志愿者、方阵人员与运动员的二课积分录入工作；7、我会将完成学院部分班级第二课堂汇总表的审核与录入工作。

三、  权益维护部1、我部持续更新就业文档的归档工作；2、我部持续跟进系统的更新工作。

四、  社会实践部1、我部将完成mk体育官网第七周校园公共区域清扫活动的二课录入工作；2、我部将继续完成mk体育官网校园公共区域清扫活动的督促工作。

五、  文化艺术部

1、我部将于下周完成党委学生会素质拓展活动策划工作。

六、  自律部

1、我部计划于本周进行一次23-25级线上查寝，一次25级线下查寝；

2、我部将完成本周五的院检工作自律部工作发言完毕。

七、  体育活动部

1、我部计划于下周撰写2025届生科院“迎新杯”策划案；

2、我部计划于下周进行校运会服装道具回收工作。

八、  组织部

1、我部将于本周确定发展团员对象；

2、我部将于本周完成25级报名表和体检表的归档工作；

3、我部将于本周完成cyl更新工作。

九、  办公室1、我部将于本周完成月报表制作和月总结的收集并上传工作；2、我部将于本周阶段性培养部门干事；3、我部将于本周完成新生入学登记表工作。

十、  宣传部

1、我部将完成mk体育官网民兵预备大队生命科学学院分队招新推文、部分自主推文、推免人员的采访系列推文的撰写与发布；

2、我部将完成重阳节推文的转载；

3、我部将完成优秀运动员获奖新闻稿的撰写；

4、我部将完成以“愿我们向阳而生”为主题的视频发布。

十一、  袁建平老师发言

1、新干事留任问题：鼓励各干事积极参与部门工作、主动担当作为，袁老师向新干事说明，试用期期间会开展阶段性考察评估，将基于综合表现确定正式录用名单，期待大家以实干展现最好风貌 ；

2、部门协调优化：袁老师强调部门协作重要性，重点关注主席团与分管部门的配合；志愿者分工不均等问题。建议大型活动需明确分工、提前规划，总结不足并发扬优势，提升整体协作效率与活动质量；3、下半年活动安排：袁老师提出，由体育活动部负责本年度的“迎新杯”篮球比赛，需在本周内提交策划，需综合考虑场地与天气等因素、活动时长控制在一个月内，并积极动员学生参与；针对试用期后的素质拓展活动，袁老师正在积极争取场地与经费，要求文化艺术部预先完成策划方案，着重于增强留任干事的团队意识。

4、班委协助：袁老师提出班委在管好班级的同时，关注班级个人情况，做好老师助手，协助处理各类突发情况；

5、网络行为规范：袁老师着重强调需严格遵守网络行为准则，严禁侵犯他人隐私及各类违法乱纪行为。

十二、  秘书处主席张艺曦1、工作汇报要求:后续工作汇报与安排的发言交给新干事，各部长应提前检查汇报内容，汇报人发言时声音洪亮，态度端正，言语流畅，分清工作汇报与工作安排，注意汇报发言格式；2、会议记录规范要求:学生干部参会应配备笔记本，严禁使用单张纸，草稿本等代替笔记本记录。严格按照会议记录格式，如实仔细记录。

十三、  学生会主席彭弘1、人员清点要求：学风建设部点名时会议各成员应保持安静，防止被点名人员听不清，被点人员应保持声音洪亮并大声喊“到”；2、工作态度要求：工作时仔细认真、态度端正，批评学风建设部在点名时点错多次名字，干事名单打印错误。

工作汇报

一、  创新创业部

1、我部已完成2024、2025年挑战杯获奖项目信息收集。

二、  绩效考核部 1、我部已记录班级考核情况； 2、我部已记录8109、8205办公室值班情况。

三、  体育活动部

1、我部已顺利完成运动会的开幕式与闭幕式的各项工作；

2、我部已完成与有关运动会各部门的协调工作。

四、  宣传部

1、我部已完成3篇运动会特辑；2篇运动员采访特辑、霜降节气推文、生命科学学院硕士学位点介绍推文的撰写和发布；

2、我部已完成运动会抖音宣传视频的发布；

3、我部已完成“田园赋能，劳动筑梦”劳动教育实践活动新闻稿、运动会开幕式与闭幕式的新闻稿的撰写；

4、我部已完成加油稿的筛选和递交工作。

五、  学风建设部

1、我部已完成辩论赛队伍遴选工作以及观看比赛班级遴选工作；

2、我部已完成第七周查课工作；

3、我部已完成运动会观众席点名工作；

4、我部已完成本学期第一次学生会会议点名工作；

5、我部本周已完成与部门新干事见面及重要事项安排工作。

六、  青年志愿者协会 1、我会已完成三下乡志愿时长补录表的收集与提交工作； 2、我会已开展“青春护航，助力校运”志愿服务活动； 3、我会已完成生命科学学院志愿者规章制度文件的修订与公示工作； 4、我会已完成第七周文明早餐执勤的督促工作； 5、我会已完成干事的招募工作； 6、我会已完成“田园续力，劳动深耕”志愿活动结项书的撰写与盖章工作； 7、我会已完成“田园续力，劳动深耕”志愿活动优秀志愿者名单评选与公示工作； 8、我会已完成暑期云支教志愿时长的补录工作； 9、我会已完成学院部分班级第二课堂汇总表的审核与录入工作； 10、我会已完成学院过往第二课堂各个课程模块发布活动的归纳与收集工作。

七、  权益维护部  1、我部已完成2026届毕业生求职补贴纸质材料的收集与报送工作； 2、我部已完成毕业生就业推荐表的盖章工作。

八、  社会实践部 1、我部已完成mk体育官网第六周校园公共区域清扫活动的二课录入工作和第七周的校园清扫工作； 2、我部已完成mk体育官网党的创新理论知识竞赛的奖金发放工作。

九、  自律部

1、我部已于本周周末进行一次23-25级线上查寝；

2、我部已于本周进行心理月报表的收集工作。

十、  组织部

1、我部已完成入团积极分子考试的组织工作；

2、我部已完成25级成绩与志愿表的归档工作；

3、我部已完成2016年以前入团团员档案核查并将信息上报至校团委。

十一、  办公室

1、我部已成功举办“生命科学学院学生干部第一次会议”； 2、我部已完成学平险未满18周岁学生信息表； 3、我部已完成生物科学专业相关信息表。