会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

任志君

13点20分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第十一周例会

记录人

李贵湘、刘可欣、陈荟妍、孙娜

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、23-25级班长、团支书、

袁建平、吴靖雯、闫亮、任志君

应到人数

194

实到人数

133

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假:赵若涵、肖姣丽、董雯、刘彦青、杨睿涵、郑程、蒋阳玉、殷雯琦、郑程、周瑞新、殷彬棋、吴湘华、王骏、黎小聪、陈荟妍、刘可欣、王子嘉、景浩哲、夏宏、蒋鑫、孙翔、黄云缨、姚姝宜、石永丰、黄梓晴、王欣怡、唐孝易、王蕊、王昊、尧欢、向森涛、杨逸萱、陈超、李嘉琪、赵志高、苏锦涵、唐乐、柳亦尊、邱梓丹、欧阳欢、彭佳丽、卿健龙、唐文静、刘祺、杨弘康、黎景轩、何冰婷、胡辰宇、陈相宇、刘怡含、刘浩龙、赵秋旭、刘偲豪、吴子辛、张子欣、张家祺 、王小杨平、钟阳 、徐文彬、霍佳妍、庞雅文、明丹妮

旷会：无

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1.  将记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区8109、8205办公室值班情况；

2.  将记录砂子坳校区8204会议室卫生打扫情况；

3.  将记录班级考核情况；

4.  将收集综测修改意见。

二、青年志愿者协会

1.  将完成“青春招聘，志愿护航”志愿活动结项书的撰写与盖章工作；

2.  将完成“温馨家园，乐在园中”志愿活动结项书撰写与优秀志愿者评选工作；

3.  将完成学院下周第二课堂汇总表的审核与录入工作。

三、权益维护部

资助中心：

1.  将完成国家励志奖学金与国家助学金相关信息上交以及制表工作；

2.  将完成2024-2025学年本专科生奖励的奖状的盖章和下发工作。

就业中心：

1.  将完成第十二届职业规划大赛学院初赛获奖名单与优秀工作者表彰的公示工作；

2.  将完成第十二届职业规划大赛学院初赛奖状的制作与下发工作；

3.  将完成第十二届职业规划大赛学院初赛的图文总结工作；

4.  将完成毕业生的就业材料清查与更新工作。

四、社会实践部

1.  将继续完成mk体育官网第11周校园公共区域清扫活动的督促工作；

2.  将继续跟进mk体育官网“12.4”宪法晨读活动。

五、文化艺术部

1.  将完成合唱队的排练工作；

2.  将完成生科院院红歌的比赛工作。

六、自律部

1.  计划于本周进行一次23-25级线上查寝，一次25级线下查寝；

2.  将完成本周的院检工作；

3.  将完成本月心理月表的收集提交工作；

4.  将配合完成本次校检工作；

5.  将完成志愿活动申请及场地申请工作；

6.  计划于本周周末进行心理活动，并完成活动结项书的书写工作。

七、体育活动部

1.  计划于下周继续完成篮球赛的开展工作。

九、组织部

1.  将于本周线下指导填写纸质版2025年下半年发展对象线下填写入团志愿书与入团积极分子培养考察登记表；

2.  将于本周持续跟进2025-2026年度线上青马学习；

3.  将于本周将学社衔接率提升至100%。

十、办公室

1.  将于本周阶段性培养干事；

2.  将于本周维护更新数据库；

3.  将于本周收取各部门工作制度。

十、宣传部

1.  将发布新公众号运营及抖音视频号更改为微信视频号的通知；

2.  将完成新公众号内容的搬迁；

3.  将完成推免人员采访、“迎新杯”篮球赛推文的发布、部分自主推文的撰写与发布；

4.  将完成小雪推文的转载；

5.  将继续跟进新闻宣传先进个人评选活动；

6.  将完成推免系列新闻稿的发布；

7.  将完成职业规划大赛、社区志愿活动新闻稿的撰写与发布；

8.  将继续跟进“迎新杯”篮球赛的拍摄；

9.  将完成有关“23生师3学风图鉴”的抖音视频发布。

十一、学风建设部

1.  将完成第11周的查课工作；

2.  将继续协助体育活动部完成迎新杯相关工作；

3.  将继续完成宪法竞赛活动；

4.  将下发第10周通报；

5.  将开展为期一个月的学风建设月；

6.  将完成编制第11周查课表。

十三、吴靖雯老师发言

1.  规范学生行为与态度：吴老师强调，学校正处于本科教学审核评估阶段，评估专家已通过线上摄像头随堂听课。请全体同学务必高度重视，以最饱满的精神面貌投入课堂学习，杜绝上课玩手机、睡觉等行为，主动坐前排，不留空位，营造良好上课氛围；

2.  查课情况：吴老师在回顾近期查课情况，表扬了纪律良好的班级，也严肃指出了部分班级存在的上课睡觉、玩手机等问题，并要求相关班级加大班级管理力度，切实做到手机入袋，认真听课；

3.  校情院情了解：吴老师强调同学们应及时关注mk体育官网新公众号“JSU生声不息”、校公众号“mk体育官网先锋”、学校官网等官方平台，确保对学校重要通知和举办的各项活动有及时、全面的了解。全体学生应主动关心校、院发展，积极了解校情院情，做到应知尽知；

4.  专家应对提醒：专家将于12月8日入住起航大酒店，砂子坳校区7栋、13栋同学休息时间切勿大声喧哗，杜绝晚归及夜不归宿等情况。吴老师表明在此期间专家将深入学校各个方面进行提问，回答时应做到礼貌应答，条理清晰。同时后续将会抽取部分学生参加专家座谈，请同学们认真准备，积极配合，提出建设性问题；

5.  学生干部要求：吴老师要求各学生干部以身作则，及时提醒其他同学，各班委应主动协作共同管理班级，做实做细，如有违纪情况及时提醒。班委做好学校与学生的桥梁，及时传达学校及学院各会议精神；

6.  文明礼貌问题：吴老师提出学生应注意礼节礼貌，见到老师问好，杜绝公共场所抽烟、吐痰、说脏话等不良行为，共同营造良好校园氛围。

7.  寝室卫生问题：吴老师要求寝室要做到空气清新、干净整洁，同时强调不得在寝室内抽烟影响他人。

十四、袁建平老师发言

1.  同步学院信息渠道：袁老师表明学院原公众号“资声环绕”和抖音视频号已停运，已重新注册公众号 “JSU生声不息”，后续院动态将在此发布。

2.  防诈骗工作：袁老师指出学院诈骗总金额在学校排名第二，上半年诈骗金额近五万元,主要诈骗方式为虚假购物、屏幕共享、私下交易拉黑、刷单、游戏账号交易;呼吁同学们要理性消费，不要贪小便宜；提醒涉及转账时需高度警惕，要求学生干部在班会上传达防诈骗知识；

3.  消防安全管理：袁老师强调寝室禁止使用烤火炉、电热毯、电热壶、小火锅等违规电器，还指出宿舍床品大多为易燃物，禁止插线上床。同时学院自律部将加大查寝力度，发现后将统一交由学工办处理。

十五、任志君老师发言

1.  本科教育评估的重要性：任老师再次强调审核评估的重要性，本次审核评估的结果事关全校师生的共同利益，应积极应对，表明学生应从内心出发，爱校爱院，弘扬校风校训，同时上课要认真，所有课程均有积极意义，即使不是专业课也要全身心投入课堂；

2.  防诈骗及消防安全问题：任老师对防诈骗工作作出补充，表示如学生有无法判定的问题，可向辅导员、老师沟通，切勿盲目转账，同时强调消防安全，提醒同学宿舍化纤类衣物较多，冬季极易摩擦生电，造成安全隐患，同学们应对自身安全负责；

3.  新生杯事项：任老师提出“新生杯”赛程应提前安排，并根据赛程表严格执行，严禁因特殊情况更换赛程。

工作汇报

一、  创新创业部

1.  已完成跟进“金种子杯”大学生创业大赛后续工作；

2.  已完成“金种子杯”创业大赛预热宣传及协助学校完成线下开幕式的开展。

二、绩效考核部

1.  已记录班级考核情况；

2.  已记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区8109、8205办公室值班情况；

3.  已记录砂子坳校区8204会议室卫生打扫情况。

三、体育活动部

1.  已完成赛事前后场地布置与清理工作；

2.  已完成相关赛程的规划及通知下发的工作；

3.  已完成医疗物资的筹备工作。

四、宣传部

1.  已完成遇见最美吉大摄影摄像比赛活动获奖名单的表彰公示及校级作品的递交；

2.  已完成“24级生师2班vlog”的视频发布；

3.  已完成乒乓球赛、西部计划宣讲会活动新闻稿的撰写与发布；

4.  已完成推免系列新闻稿的撰写，本科教育教学评估培训会、“迎新杯”篮球联赛开幕式新闻稿的发布。

五、学风建设部

1.  已完成了第10周的查课工作；

2.  已下发宪法竞赛活动通知并遴选了参赛人员；

3.  已下发学风建设月开展通知；

4.  已下发学生干部查课通知；

5.  已完成学生干部查课表的编制工作并下发。

六、青年志愿者协会

1.  已完成西部计划宣讲会参会人员的招募以及开会通知的撰写与发布工作；

2.  已完成无偿献血与血小板、造血干细胞捐献活动的通知撰写及发布工作；

3.  已完成西部计划线上宣讲会通知的撰写与发布工作；

4.  已完成生命科学学院优秀志愿者评选细则文件的整理与上交工作；

5.  已完成生命科学学院班级绿植领养活动结项书的撰写与上交工作；

6.  已完成“温馨家园，乐在园中”活动志愿者分工安排与志愿者培训会的开展工作；

7.  已完成“温馨家园，乐在园中”志愿活动审批表撰写、上交与活动开展工作；

8.  已完成MK体育,MKsports,mk体育官网关工委“一院一品”项目的申报书撰写与上交工作；

9.  已完成学院本周第二课堂汇总表的审核与录入工作。

七、  权益维护部 资助中心：

1.  已完成暑期社会实践优秀个人奖励发放表的盖章工作；

2.  已完成国家励志奖学金与国家助学金材料收集、公示工作；

3.  已完成医疗培训会议内容的整理和传达工作；

4.  已完成2024-2025学年本专科生奖励的奖状领取工作。

就业中心：

1.  已完成第十二届职业规划大赛的参赛报名与材料收集工作；

2.  已完成第十二届职业规划大赛学院初赛的相关准备工作；

3.  已顺利完成第十二届职业规划大赛学院初赛的举行。

八、  社会实践部

1.  已完成mk体育官网第十周校园公共区域清扫活动的督促工作及二课录入工作；

2.  已完成mk体育官网mk体育官网2025年暑期社会实践优秀个人奖状发放工作；

3.  已完成生命科学学院社会实践活动优秀个人评选细则的撰写工作；

4.  已完成mk体育官网“12.4”宪法晨读活动的通知下发、报名提交、演讲者选举以及演讲稿上报工作。

九、  自律部

1.  已于本周周日进行一次23-25级线上查寝；

2.  已于本周完成周四的25级线下查寝；

3.  已于本周完成心理活动的采购及活动分配任务；

4.  已于本周完成心理活动策划工作。

十、组织部

1.  已完成指导电子版2025年下半年发展对象填写入团志愿书与入团积极分子培养考察登记表；

2.  已完成报团省委删除团员信息收集并上报校团委；

3.  已开始组织2025-2026年度线上青马学习；

4.  已持续跟进毕业生团员并完成学社衔接率。

十、  办公室

1.  已完成数据库的更新维护；

2.  已完成“无诈校园”与“消防安全月”班会的组织开展和会议记录的收取；

3.  已完成新生入学登记表的收取；

4.  已完成数据库使用规范的编写。

十二、文化艺术部

1.  已完成“礼承初心，仪绽青春”职业礼仪提升实践活动的通知下发工作；

2.  已完成mk体育官网第二届“俊彦”舞蹈大赛的通知下发工作；

3.  已完成“弘扬抗战精神，砥砺吉大担当”合唱比赛的通知下发工作；

4.  已完成合唱队的报名工作。